Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich IT-Steuerung

Ihre Aufgaben

Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Pflege des IT-Vertragsmanagements zur Erfassung von Verträgen, Befristungen und Leistungseigenschaften 
• Pflege der zentralen Zertifikatsverwaltung, u. a. Überwachung der Auslauffristen, Abwicklung der Antragsverfahren 
• Durchführung des Qualitätsmanagements (Funktionsprüfung der Online-Services und Begutachtung von redaktionellen Arbeitsergebnissen)
• Mitarbeit bei der Neustrukturierung des Intranets
• verfassen von kurzen Beiträgen (u. a. Soziale Medien) zur Darstellung einzelner Digitalisierungsmaßnahmen
• Pflege und Steuerung der E-Learning-Plattform, u. a. Einrichtung von Benutzerprofilen, zentrale Tutorial-Entwicklung sowie Koordination aller externen Tutorial-Entwickler.
• Aktualisierung und Datenpflege des elektronischen Aktenplans, Intranet-Inhalte sowie zentrale Inhalte der Verwaltungsdienstleistungen 
• Abrechnung aller IT-Dienstleistungen 
• Zuordnung, Prüfung und Kontierung aller IT-Rechnungen
• Ausschussbetreuung Fachausschuss Finanzen und Digitalisierung

Ihr Profil

Ihr Anforderungsprofil:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)/Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich Informationstechnik/Digitalisierung sind wünschenswert
• ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikationsstärke
• zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 28.04.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.

Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Digitalisierung und Personal Frau Lübben unter der Rufnummer 04461 / 919 2640 zur Verfügung.

Weitere Informationen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD. 

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, insgesamt ist die Stelle jedoch in Vollzeit zu besetzen. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung
• abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstradleasing
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

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